AKTUELLT FÖR ALLA KURSLEDARE

VÄLKOMMEN TILL EN NY TERMIN, VT 2012

BLANKETTER
Här till vänster under länken "info till lärarna" finns blanketter som du kan fylla i direkt och sända till oss från nätet.

KURSANMÄLAN  
Med vårt kursbokningsprogrammet skall alla deltagare anmäla sig till alla kurser! Namnen på dina deltagare och deras mobilnummer finns färdigt inskrivet i din nya närvarolista. Om personen har någon form av förmånssedel finns det även ikryssat där.

OM det kommer personer till din kurs, som inte är anmälda men som ryms med på kursen, så be dem fylla i ”Namnlistan”. Var de med ifjol, så räcker det med namn på listan. För att din närvarolista skall stämma så bör du även där fylla i deras namn så deras deltagande syns.

Har du många som inte är anmälda, så kan du om du vill begära ny närvarolista från oss.

Sänd eller ring in till oss de nya deltagarna senast efter andra kurskvällen på arbis@nykarleby.fi eller 78 56 470.

Underbart är om alla själv anmäler sig till oss på kansliet, då fungerar allt enklare för både dig och oss. Du kan gärna uppmana dem att själva ringa in sin anmälan till oss eller så att de gör den på vår hemsida.

MOBILNUMMER  
Vi meddelar om ändringar som berör kurserna till deltagarna via mobilnummer.

SPORTLOV & PÅSKLOV 
Inga kurser vecka 9 och inga kurser under påsken på fre, lö, sö och måndag (6-9.4).

KURSAVGIFT   
Vi fakturerar kursavgiften.

ELEKTRONISK BILJETT
Gäller för gymppa kurser. OM du av någon anledning inte kan ha din kurs ett kväll och inte får vikarie, så kommer vi i år att sända ut ett sms som elektronisk biljett till deltagarna. ”Biljetten” berättigar deltagaren att gå på valfri gymnastikkurs inom den angivna tiden, förutsatt att det finns lediga platser.

Vi förlänger på detta sätt inte en kurs utan ger annan möjlighet.
    
Vid användande av den elektroniska biljetten, så skall deltagarna visa upp sitt sms till ledaren.

Förmånssedlar
Viktigt du säger till dina deltagare att sedlarna skall lämnas in till dig senast tredje kurstillfället. Efter det får du inte ta emot sedlar längre. Om man inte lämnat in sedlar så får man faktura.

På närvarolistan finns redan från anmälan ifyllt om en deltagare har förmånssedel. Märk i då deltagaren lämnat in sina sedlar till dig.

Finns det personer som inte har anmält att de betalar med förmånssedlar, så fyll i det på deras uppgifter på närvarolistan. Ring eller e-posta in uppgifterna till oss om just dessa personer som först till dig meddelar om förmånssedlar, annars blir de felfakturerade.
 
Kom upp med sedlarna till kansliet, lämna dem i Arbis postlåda i Stjärnhallen (invid köket) eller sänd sedlarna till oss. Deltagarna måste skriva sitt namn på sedlarna. Använd bifogat kuvert för att sätta sedlarna i. Skilda kuvert för skilda kurser.

Vi ger inte tillbaka i pengar eller tar emot pengar i samband med förmånssedlarna.    

Liikuntasetelit, Kuntoilusetelit, Kulttuurisetelit och TYHY kuponger från staden Jakobstad och Optimas sedlar, är de sedlar vi tar emot.

NÄRVAROLISTA
Tas med till alla lektioner och fylls i av läraren. Ha gärna ett traditionellt namnupprop med dina deltagare då ni börjar varje gång. Startdatum och terminens sista dag finns angivna på närvarolistan.

Närvarolistan sänds till kansliet genast efter terminens sista lektion.

ELEVANTAL
Minst 10 deltagare i centrum och minst 8 deltagare i byarna krävs för kursstart. Mindre än 7 deltagare tre gånger under terminen innebär att kursen avbryts. Meddela kansliet om det är lågt kursdeltagande på din kurs.

INVENTARIER
Är det något du behöver köpa in för din kurs, så hör av dig till kansliet.

NYCKLAR
Fås från kansliet, om inte annat överenskommits. Nycklarna återlämnas efter kursens slut.

TIMMAR
Önskar du ändra antalet timmar på din kurs, så ring till kansliet och gör en förfrågan om ändring av timantal. Om du tar med en medhjälpare till din kurs, som skall ha ersättning, bör du ta kontakt innan.

KOPIERING
Större antal kopior till kursdeltagarna kostar 0,10 €/kopia. Kopior för undervisning kan kopieras på kansliet.

MATERIAL
Arbis har en del material, som redskap, musikskivor, CD-spelare m.m. Är det något du behöver för din kurs, så kan du kontakta kansliet.

FORTBILDNING
Du har möjlighet att få bidrag för fortbildningskurser. Kontakta kansliet före kursen startar som du önskar delta i.

ARBETSAVTAL
Alla lärare skall underteckna ett arbetsavtal, och returnera ett exemplar till kansliet. Observera att ingen löneutbetalning kan ske innan vi fått avtalet.

LÖN
Många lärare vill ha sin lön först när hela kursen är avklarad. Om du vill ha lön varje månad, meddela kansliet, annars utgår vi från att du vill ha din lön på närmaste utbetalningsdag efter kursens slut.
Uppgifter för löneutbetalningen behöver vi ha av dig senast två veckor före löneutbetalning, för att vi skall kunna betala ut din lön.
    
Löneutbetalningen för hållna timmar sker denna termin den 7.2, 7.3, 18.4, 18.5 och 15.6. Om ändringar i timantal görs, från det som står på närvarolistan, så skall du kontakta kansliet två veckor före löneutbetalningsdagen. (Går bra att meddela via telefon, hemsidan eller e-post).
    
Är ni två lärare som delar en kurs bör ni fylla i timmar och meddela oss så vi vet vem av er som skall ha lön för timmarna.

SKATTEKORT
Skattekort, personuppgifter och arbetsavtal lämnas in till kansliet två veckor innan första löneutbetalning och behövs för att lönen ska kunna utbetalas.
Sista lönen utbetalas efter att närvarolistanlämnats in. Utan skattekort är förskottsinnehållningen 60 %.
Som kontonummer bör hela Iban-numret anges för alla.

RESEERSÄTTNING
Ersättningen är 0,45 €/km för resa till och från kursplatsen. Använd reseräkningsblanketten som är med i kuvertet eller den på nätet. Lagstadgad självrisk är 6 km till kursplatsen och 6 km från kursplatsen. Ifylles på reseräkningsblanketten. Utbetalning sker mot redovisning vid terminens slut.

SEMESTERSÄTTNING
Utbetalas till de som är berättigade.

KLASSRUM OCH SKOR
Lämna klassrummet i samma skick som när du kom. Observera att man i många skolor skall byta till inneskor eller ta av sig skorna inomhus. Hoppas alla kan hjälpas åt att minnas detta, så behöver ingen sedan gå i strumpfötter på ett sandigt och slaskigt golv.

Önskvärt är att du som lärare är på plats senast 10 minuter innan kursstart, så att kursen kan starta på utsatt tid.

KANSLIET
Rektor Anders Wingren tel. 7856 475
Kurssekreterare Barbro Snårbacka och Catrin Holm tel. 7856 470
E-post: arbis@nykarleby.fi

POST
Post till kansliet, såsom dagböcker och blanketter, kan i regel lämnas in till kansliet vardagar 8-16. Övriga tider kan du lämna posten i den röda låsta postlådan utanför bildningskansliets dörr. Inne i Stjärnhallen, vid kökssidan har vi en Arbis postlåda. I postlådan kan du lämna papper och liknande till oss.

UTVÄRDERING
Informera gärna dina kursdeltagare att de kan utvärdera kurserna anonymt, genom att fylla i arbis kursutvärderingsblankett som de hittar på vår hemsida.

TACK
Tack för att du är med och gör Arbiskurserna till något som uppskattas och ger mening till många, många människor!